Что такое отказное письмо?
Отказное письмо - это разъяснительный документ, официальный ответ на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.
Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации» и не подлежит обязательному декларированию.
Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов".
Когда требуется отказное письмо
Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:
- Для таможни: для предоставления в таможенные органы при поставках продукции, не подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию. В нем указывалась ввозимая продукция, код ТН ВЭД и давалась ссылка на товаросопроводительные документы, по которым продукция поставлялась на территорию России.
- Для торговли: для осуществления торговли на территории РФ, для участия в тендерах, госзакупках. Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).
Где получить отказное письмо?
Отказные письма выдают уполномоченные Органы по сертификации, руководствуясь нормами законодательства:
- Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620;
- Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294.
Получить отказное письмо на продукцию можно в ООО «Регламент», г. Санкт-Петербург. Мы оформляем отказные письма для таможни, для торговли. Наши специалисты имеют большой опыт работы в области сертификации.
Документы для оформления отказного письма
Для оформления отказного письма потребуются документы, закрепленные подписью и печатью организации:
- заявление на имя руководителя Органа по сертификации;
- реквизиты компании;
- техническое описание продукции;
- код ОКПД2 или код ТН ВЭД;
- при необходимости контракт или инвойс.
Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.
Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.
Период действия отказного письма
Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.
В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — один год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.